Sm@il - Das Handbuch


Inhaltsverzeichnis

1 Willkommen bei Sm@il

1.0.0.1 Herzlich Willkommen ...

Sm@il ist ein ein Email-Programm, das im Rahmen des Softwarepraktikums im Sommersemester 2001 entstanden ist. Es war für die meisten das erste Projekt, insofern sollte man über paar Ungereimtheiten, fehlende Funktionen und Bugs hinwegsehen.

1.1 Besonderheiten

Was ist so besonders an unserem Email-Programm ?

Wie der Name schon erahnen läßt, hat die Besonderheit was mit Smilies zu tun. Es werden beim Anzeigen von empfangenen Emails, wenn im Text der Email ganz normale Smilies wie z.B :-) vorhanden sind, kleine Smilie-Bilder anstatt :-) angezeigt. Desweiteren besteht die Möglichkeit Skins zu benutzen, um dem Programm ein individuelles ``Look and Feel'' zu geben.

1.2 Starten des Programms

Unser Programm kommt in Form einer jar-Datei her. Zum Starten des Programms geben sie in der Kommandoebene den Befehl ``java -jar smail.jar'' ein, oder sie können bei manchen Betriebssytemen (z.B. Windows) einfach auf das Icon von ``smail.jar'' doppelklicken. Nach dem Begrüßungsbild kommt man in das Hauptfenster.

2 Hauptfenster


\resizebox*{0.9\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/main.ps}}

2.1 Beschreibung

Das Hauptfenster ist das zentrale Fenster vom Programm. Von hier aus können Sie Emails vom Email-Server empfangen, Emails versenden und die Emails in den einzelnen Ordner anzeigen lassen. Sie können desweiteren Ordner organisieren, Mails löschen und verschieben, Account-Einstellungen vornehmen und viele andere Aktionen ausführen. Von hier aus hat man auch Zugang zum eingebauten Adressbuch und dem Filter-Wizard.

2.2 Menü

2.2.1 Sm@il

Exit

Verlassen von Sm@il.

2.2.2 Account

Fetch

Drücken Sie auf Fetch um die vorhanden Emails auf dem Server zu holen. Diese werden in der Outbox gespeichert, es sei denn es sind entsprechende Filter eingerichtet.

3.3.1 Send

Die in der Outbox vorhandenen Emails werden über den in dem Account eingetragenen SMTP-Server verschickt.

2.3.3 Fetch&Send

Drücken Sie auf Fetch&Send um die vorhandenen Emails auf dem Server zu holen und die in der Outbox vorhandenen Emails zu verschicken.

Filters

Drücken sie auf Filter um den FilterWizard zu starten. Hier können sie Filter einrichten, um sich z.B vor Spam-Mails zu schützen oder Emails nach bestimmten Kriterien in Ordner zu verschieben (siehe Kapitel 6).

Properties

Hier können sie Einstellungen bezüglich des Email-Accounts tätigen. So können Sie z.B. einen neuen Account hinzufügen oder einen bereits vorhandenen Account verändern.

2.2.3 Folder

New (Root Level)

Hinzufügen eines neuen Ordners auf der obersten Verzeichnisstruktur.

New (Child)

Wenn Sie einen Unterordner in einem Ordner erstellen möchten, selektieren Sie den entsprechenden Ordner und klicken Sie auf diesen Menüeintrag.

Delete Folder

Um einen Ordner zu löschen selektieren Sie den zu löschenden Ordner und klicken Sie auf diesen Menüeintrag.

Rename Folder

Wenn Sie einen Ordner umbenennen wollen, selektieren Sie den entsprechenden Ordner und klicken Sie diesen Menüeintrag.

2.2.4 Message

2.3.4 New Message

Öffnet den Editor, um eine neue Email zu erstellen (Siehe Kapitel 3).

2.3.5 Reply

Um auf eine Email zu antworten, selektieren Sie die entsprechende Email und wählen Sie eine der folgenden Menüeinträge:Sie antworten der Person, die Ihnen diese Mail geschrieben hat (Adresse aus dem From-Feld).

Including Quoting bedeutet, daß der ursprüngliche Text der Mail übernommen wird. Sie erkennen diesen Text dann an den ">", mit denen jede Zeile beginnt. Ihre Antwort schreiben Sie nun zwischen den Zeilen, vor oder nach dem ursprünglichen Text.

Excluding Quoting bedeutet nun, daß Sie den ursprünglichen Text nicht übernehmen. Das Textfeld des aufgerufenen Editors bleibt leer.

Reply To All

Sie antworten allen Personen, die an diesem Mailverkehr beteiligt waren, Sie selbst eingeschlossen. D.h. auch die Menschen, die von diesem Mailverkehr nur in Kenntnis gesetzt worden sind, bekommen Ihre Antwort. Sie können die To-Liste des Editors allerdings leicht bearbeiten, wenn Sie die eine oder andere Adresse löschen oder verschieben wollen.

Including Quoting bedeutet, daß der ursprüngliche Text der Mail übernommen wird. Sie erkennen diesen Text dann an den ">", mit denen jede Zeile beginnt. Ihre Antwort schreiben Sie nun zwischen den Zeilen, vor oder nach dem ursprünglichen Text.

Excluding Quoting bedeutet nun, daß Sie den ursprünglichen Text nicht übernehmen. Das Textfeld des aufgerufenen Editors bleibt leer.

4.3.2 Forward

Um eine Email weiterzuleiten, selektieren Sie die entsprechende Email und drücken sie den Menüeintrag ``Forward''. Es öffnet sich ein neues Editor-Fenster, um eine neue Email zu erstellen (siehe Kapitel 3).Sie können die Mail, die Sie vor sich haben, auch direkt weiterleiten. D.h. es wird ein Editor geöffnet in welchem sich der Text und die Attachments dieser Mail befinden. Sie müssen nur noch den neuen Empfänger dieser Nachricht eintragen. Natürlich können Sie den Text noch bearbeiten, etwas neues dazu schreiben, Textstellen streichen oder auch Ihre Sigantur hinzufügen.

Move to folder...

Es öffnet sich ein Dialog, indem man auswählen kann in welchen Ordner man die selektierte Email verschieben möchte.

Copy to folder...

Es öffnet sich ein Dialog, indem man auswählen kann in welchen Ordner man die selektierte Email verschieben möchte.

Select All

Alle Emails in dem aktuellen Ordner selektieren.

Delete Message

Löschen der selektierten Email.

2.2.5 Addressbook

2.3.10 Open Addressbook

Öffnet das Adressbuch (Siehe Kapitel 5).

Add Sender To Addressbook

Den Sender der selektierten Email in das Adressbuch aufnehmen.

2.2.6 Skins

Select Skin

Öffnet den Dialog um einen Skin auszuwählen. Wählen sie den anzuwenden Skin aus und drücken Sie auf OK.


\resizebox*{0.5\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/skins.ps}}

Default Skin

Benutzt den Default-Skin, dieser sieht je nach benutzten Betriebssystem unterschiedlich aus (z.B. Windows Look and Feel).

2.2.7 Language

Hier kann man die zu verwendene Sprache einstellen. Unterstützt werden zur Zeit Deutsch, Englisch, Französisch und Schwedisch.

English

Stellt die aktuell verwendete Sprache auf Englisch. Damit die Änderung wirksam wird, muß das Programm neu gestartet werden.

Deutsch

Stellt die aktuell verwendete Sprache auf Deutsch. Damit die Änderung wirksam wird, muß das Programm neu gestartet werden.

Svenska

Stellt die aktuell verwendete Sprache auf Schwedisch. Damit die Änderung wirksam wird, muß das Programm neu gestartet werden.

Francais

Stellt die aktuell verwendete Sprache auf Französisch. Damit die Änderung wirksam wird, muß das Programm neu gestartet werden.

2.2.8 Help

Öffnet die HTML-Variante dieses Dokumentes.

About

Gibt Version und Informationen rund um Sm@il aus.

2.3 Buttons

2.3.1 Fetch New Mail

\includegraphics{java/swp/images/fetch.ps} Auf dem Server vorhandene Emails abholen. Diese werden in der Outbox gespeichert, es sei denn es sind entsprechende Filter eingerichtet.

2.3.2 Send Mail from Outbox

\includegraphics{java/swp/images/send.ps} Die in der Outbox vorhandenen Emails werden über den in dem Account eingetragenen SMTP-Server verschickt.

2.3.3 Fetch & Send

\includegraphics{java/swp/images/fetchsend.ps} Drücken Sie auf ``Fetch&Send'' um die vorhandenen Emails auf dem Server zu holen und die in der Outbox vorhandenen Emails zu verschicken.

2.3.4 New Message

\includegraphics{java/swp/images/new.ps} Öffnet den Editor, um eine neue Email zu erstellen (Siehe Kapitel 3).

2.3.5 Reply

\includegraphics{java/swp/images/reply.ps} Dem Absender der selektierten Email antworten. Es wird ein Editor-Fenster geöffnet, um eine neue Email zu erstellen (siehe Kapitel 3).

2.3.6 Forward selected Message

\includegraphics{java/swp/images/forward.ps} Eine selektierte Email weiterleiten. Es wird ein Editor-Fenster geöffnet, um eine neue Email zu erstellen (siehe Kapitel 3).

2.3.7 Move selected Message

\includegraphics{java/swp/images/move.ps} Es öffnet sich ein Dialog, indem man auswählen kann in welchen Ordner man die selektierte Email verschieben möchte.

2.3.8 Copy selected Message

\includegraphics{java/swp/images/copym.ps} Es öffnet sich ein Dialog, indem man auswählen kann in welchen Ordner man die selektierte Email verschieben möchte.

2.3.9 Delete selected Message

\includegraphics{java/swp/images/delete.ps} Um eine Email zu löschen selektieren sie die zu löschende Email und drücken sie den Button ``Delete selected Message''.

2.3.10 Open Addressbook

\includegraphics{java/swp/images/addressbook.ps} Öffnet das Adressbuch (siehe Kapitel 5).

2.3.11 Help

\includegraphics{java/swp/images/help.ps} Öffnet die HTML-Variante dieses Dokumentes.

2.4 Wie benutze ich Sm@il ?

2.4.1 Wie lege ich einen Email-Account an ?

Um einen neuen Email-Account anzulegen drücken Sie einfach in dem Menü Account auf Properties. Dort klicken Sie auf New Account und tragen anschließend die Daten Ihres Email-Accounts rechts in die entsprechenden Textfelder ein.

2.4.2 Empfangen von Emails

Um die auf dem Server vorhandenen Emails zu holen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Anschließend müssen sie das Passwort Ihrers Email-Account eingeben, aus Sicherheitsgründen besteht keine Möglichkeit das Passwort zu speichern.

\resizebox*{0.4\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/passwort.ps}}

 

2.4.3 Senden der in der Outbox vorhandenen Emails

Um die in der Outbox vorhandenen Emails zu verschicken, haben sie folgende Möglichkeiten:

2.4.4 Erstellen einer Email

Wenn Sie eine neue Email erstellen wollen, öffnen Sie den Sm@il-Editor. Wie Sie den Sm@il-Editor öffnen erfahren Sie in Kapitel 3.4.1.

2.4.5 Anzeigen einer Email

Wenn Sie eine Email anzeigen wollen, öffnen Sie den Sm@il-View. Wie Sie den Sm@il-View öffnen erfahren Sie in Kapitel 4.4.1.

2.4.6 Ändern der Sprache

Um die Sprache in der das Programm laufen soll zu ändern, wählen Sie im Menü Language die entsprechende Sprache aus. Unterstützt werden die Sprachen Deutsch, Englisch, Französisch und Schwedisch.

3 Sm@il - Editor


\resizebox*{0.8\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/editor1.ps}}

3.1 Beschreibung

Der Sm@il - Editor bietet Ihnen die Möglichkeit komfortabel Mails zu schreiben. Er ist übersichtlich, leicht zu verwenden und hat eine Vielzahl von Hilfsmitteln, so daß Ihnen das Mailschreiben leicht von der Hand geht. Nur den Text müssen Sie noch selber schreiben :-)

3.2 Menü

Der Editor besteht aus folgenden Menüpunkten:

Beachten Sie, viele dieser Menüpunkte können Sie durch sogenannte HotKeys direkt von der Tastatur aufrufen. Lesen Sie hier, was für welche Funktionen in den einzelnen Menüpunkten hinterlegt ist:

3.2.1 Message

Im Menü Message befinden sich alle Funktionen um eine schon begonnene bzw. fertige Nachricht zu bearbeiten. Sie können die Eingaben im Editor im Entwurfsordner (Draft) speichern, senden, alle Eingaben löschen oder den Editor beenden.

Send

Klicken Sie auf Send, so wird die Nachricht, die sie geschrieben haben an alle Personen, die in den Eingabefeldern To, Cc, Bcc aufgelistet sind, geschickt. Haben Sie keinen Eintrag im To-Feld, kann eine Nachricht nicht gesendet werden. Wenn Sie es dennoch versuchen, erscheint ein Fenster, das Sie darauf hinweist.

3.2.1.1 Draft

Klicken Sie auf Draft, so wird alles, was Sie bereits im Editor geschrieben haben gespeichert. Sie finden Ihre Mail im DraftOrdner wieder. Um eine Mail in den Entwurfsordner zu verschieben, müssen Sie das To-Feld ausgefüllt haben. Es erscheint eine Meldung, falls Sie das vergessen sollten.

3.2.1.2 Clear

Klicken Sie auf Clear, so wird der gesamte Inhalt des Editors gelöscht. Das Fenster aber bleibt bestehen. Sie können von neuem beginnen eine Mail zu schreiben.

3.2.1.3 Close

Klicken Sie auf Close, so wird der Editor geschlossen, sämtliche Einträge gehen verloren.

3.2.2 Edit

Im Menu Edit finden Sie einige Funktionen, die es Ihnen erleichtern Ihren Text im TextFeld zu schreiben.

3.2.2.1 Cut

Markieren Sie ein beliebiges Stück im Text und wählen Sie nun im Menü Edit den Unterpunkt Cut aus, der markierte Text wird nun "ausgeschnitten", d.h. er wird in die Zwischenablage gespeichert. Sie können ihn z.B. mit Paste wiederbekommen.

3.2.2.2 Copy

Markieren Sie ein beliebiges Stück im Text und klicken Sie auf Copy, der markierte Text wird nun kopiert, d.h. der markierte Text bleibt erhalten und befindet sich zusätzlich in der Zwischenablage.

3.2.2.3 Paste

Wenn sich in der Zwischenablage ein Text befindet, können Sie ihn mithilfe von Paste an eine beliebige Stelle im TextFeld setzen. Ist die Zwischenablage leer, so geschieht nichts.

3.2.2.4 Select All

Mit Select All können Sie den gesamten Text im Textfeld markieren.

3.2.2.5 Find

Klicken Sie auf Find, so erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert einen Text oder einen Buchstaben, den Sie finden wollen, einzugeben. Klicken Sie nun auf OK, dann wird der gesuchte Text, falls vorhanden, im Textfeld markiert. Rufen Sie Find mit den selben Einstellungen ein weiteres Mal auf, so wird der nächste entsprechende Text markiert, falls es ihn gibt. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster ohne Änderungen am Text.

3.2.2.6 Replace

Klicken Sie auf Replace, so erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert zwei Textfelder auszufüllen. Im ersten geben Sie den Text oder Buchstaben ein, den sie ersetzen wollen, und im zweiten geben Sie den Text ein durch den Sie den alten Text ersetzen lassen wollen. Klicken Sie nun auf OK, dann wird die erste Stelle, die dem gesuchten Text entspricht, durch den neuen Text ersetzt. Rufen Sie Replace mit den selben Einstellungen ein weiteres Mal auf, so wird der nächste entsprechende Text ersetzt, falls es ihn gibt. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster ohne Änderungen am Text.

3.2.2.7 GoToLine

Klicken Sie auf GoToLine, so erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert ein Textfeld auszufüllen. Geben Sie eine Zeile ein zu der Sie springen wollen. Wenn Sie auf OK klicken, befindet sich der Cursor in genau dieser Zeile, wenn Ihr Text eine solche Zeile besitzt. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster ohne Änderungen am Text.

3.2.3 Attachment

Im Menu Attachment befinden sich alle Funktionen, die Sie benötigen um ein Attachment an Ihre Mail zu hängen.

3.2.3.1 Add Attachment

Klicken Sie auf AddAttachment so erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie die gewünschte Datei aussuchen können. Markieren Sie diese und klicken Sie auf OK. Im unteren Bereich des Editors finden Sie nun Ihr Attachment. Sie können dazu auch die rechte Maustaste benutzen.

3.2.3.2 Remove Attachment

Markieren Sie im unteren Bereich das Attachment, das Sie löschen wollen. Klicken Sie nun auf Remove Attachment, das markierte Attachment wird nun gelöscht und nicht mitversendet. Sie können dazu auch die rechte Maustaste benutzen.

3.2.3.3 Remove All Attachments

Klicken Sie auf Remove All Attachments, so werde alle Attachments im unteren Bereich gelöscht. Sie können dazu auch die rechte Maustaste benutzen.

3.2.4 Signature

Im Menu Siganture finden Sie eine Möglichkeit Signaturen zu erstellen. Sie finden hier auch bereits erstellte Signaturen, die Sie durch anklicken einfach Ihrem Text hinzufügen können.

3.2.4.1 Create new Signature

Klicken Sie auf Create new Signature, so erscheint ein Dialogfenster. Hier finden Sie ein Eingabefeld, in welchem Sie Ihrer Signatur einen Namen geben können und ein kleines Editorfeld um eine Signatur zu erstellen. Klicken Sie auf OK, so schliesst sich dieses Fenster und Sie finden im Menupunkt Signatur einen neuen Eintrag zum Anklicken. Wenn Sie diesen nun anklicken, erscheint Ihre Signatur im Text. Klicken Sie auf Cancel, so wird Ihre Signatur nicht gespeichert.

3.2.5 Addressbook

Das Menu Addressbook bietet Ihnen die Möglichkeit auf das Adressbuch zuzugreifen. Das Adressbuch hilft Ihnen Ihre Mailadressen zu verwalten und bietet noch viele weitere Funktionen (siehe Kapitel 5).

Open Addressbook

Klicken Sie auf Open Addressbook, so wird das Adressbuch geöffnet.

3.2.6 Options

Das Menü Options bietet zusätzliche Möglichkeiten Ihre Mail zu bearbeiten, z.B. Encrypt Message.

Encrypt Message

Klicken Sie auf Encrypt Message, so wird Ihre Mail verschlüsselt versendet. Sie erkennen, daß Ihre Mail verschlüsselt wird, daran, daß Sie ein Häkchen im Menü vor Encrypt Message finden. Wollen Sie Ihre Mail nicht verschlüsseln, so klicken Sie nochmals auf diesen Menüpunkt. Das Häkchen ist nun weg und Ihre mail wird nicht verschlüsselt.

3.2.7 Help

3.3.9 Help

Klicken Sie auf Help, so sehen Sie das, was Sie hier lesen :-))

About

Hier finden Sie ein paar Informationen über das Sm@il - Team.

3.3 Buttons

Für einige der wichtigsten Funktionen gibt es Buttons. Hier finden Sie die Beschreibungen. Wenn Sie nicht wissen, welcher Button wofür zuständig ist, können Sie das auch direkt im Sm@il - Editor erfahren. Gehen Sie mit der Maus über einen Button, der Sie interessiert, nach weniger Zeit erscheint eine Information (tooltip) zu diesem Button.

3.3.1 Send

\includegraphics{java/swp/images/send.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so wird die Nachricht, die sie geschrieben haben, an alle Personen, die in den Eingabefeldern To, Cc, Bcc aufgelistet sind, geschickt. Haben Sie keinen Eintrag im To-Feld, kann eine Nachricht nicht gesendet werden. Wenn Sie es dennoch versuchen, erscheint ein Fenster, das Sie darauf hinweist.

3.3.2 Draft

\includegraphics{java/swp/images/draft.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so wird alles, was Sie bereits im Editor geschrieben haben gespeichert. Sie finden Ihre Mail im DraftOrdner wieder. Um eine Mail in den Entwurfsordner zu verschieben, müssen Sie das To-Feld ausgefüllt haben. Es erscheint eine Meldung, falls Sie das vergessen sollten.

3.3.3 Cut

\includegraphics{java/swp/images/cut.ps} Markieren Sie ein beliebiges Stück im Text und klicken Sie auf diesen Button, der markierte Text wird nun "ausgeschnitten", d.h. er wird in die Zwischenablage gespeichert. Sie können ihn z.B. mit Paste wiederbekommen.

3.3.4 Copy

\includegraphics{java/swp/images/copy.ps} Markieren Sie ein beliebiges Stück im Text und klicken Sie auf diesen Button, der markierte Text wird nun kopiert, d.h. der markierte Text bleibt erhalten und befindet sich zusätzlich in der Zwischenablage.

3.3.5 Paste

\includegraphics{java/swp/images/paste.ps} Wenn sich in der Zwischenablage ein Text befindet, können Sie ihn mithilfe von diesem Button an eine beliebige Stelle im TextFeld setzen. Ist die Zwischenablage leer, so geschieht nichts.

3.3.6 Attachment

Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie die gewünschte Datei aussuchen können. Markieren Sie diese und klicken Sie auf OK. Im unteren Bereich des Editors finden Sie nun Ihr Attachment. Sie können dazu auch die rechte Maustaste benutzen.

3.3.7 Signature

\includegraphics{java/swp/images/signatur.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint ein Dialogfenster, das Ihnen ermöglicht eine Signatur zu erstellen. Hier finden Sie ein Eingabefeld, in welchem Sie Ihrer Signatur einen Namen geben können und ein kleines Editorfeld um eine Signatur zu erstellen. Klicken Sie auf OK, so schliesst sich dieses Fenster und Sie finden im Menupunkt Signatur einen neuen Eintrag zum Anklicken. Wenn Sie diesen nun anklicken, erscheint Ihre Signatur im Text. Klicken Sie auf Cancel, so wird Ihre Signatur nicht gespeichert.

3.3.8 Addressbook

\includegraphics{java/swp/images/addressbook.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so wird das Adressbuch geöffnet. -> Addressbook

3.3.9 Help

\includegraphics{java/swp/images/help.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint diese Hilfe-Dokumentation :-))

3.4 Wie arbeite ich mit dem Sm@il - Editor ?

3.4.1 Aufrufen des Editors

Um eine neue Mail zu schreiben, müssen Sie den Sm@il-Editor aufrufen.

Das können Sie auf mehrere Weisen tun:

3.4.1.0.1 Vom Hauptfenster aus:

3.4.1.0.2 Vom Mail-Ansichtsfenster aus:

3.4.1.0.3 HotKey: Ctrl+N

3.4.2 Felder des Editors ausfüllen

Der Editor besteht aus mehreren Textfeldern und einigen Ansichtslisten. Um eine Mail zu schreiben, oder in den Entwurfsordner zu speichern müssen Sie wenigstens das To-Feld ausgefüllt haben. Alle anderen Einträge sind optional.

To-Feld

Geben Sie in dieses Feld die Mail-Adresse des Empfängers ein. Mit <Enter> laden Sie diese Adresse in die To-Liste. Sie können beliebig viele Einträge vornehmen.

To-Liste

In dieser Liste werden alle Adressen aufgelistet, an die Sie Ihre Mail senden wollen. Sie können diese Liste bearbeiten. -> To/Cc/Bcc-Liste bearbeiten Es ist außerdem möglich Adressen vom Adressbuch hier einzutragen. -> Adressbuch

Cc-Feld

Je nachdem welche Aufschrift der nebenstehende Button hat, dient dieses Feld für Einträge in die Cc-Liste oder für Einträge in die Bcc-Liste. Mit <Enter> laden Sie diese Adresse in die jeweilige Liste. Sie können beliebig viele Einträge vornehmen.

Cc-Liste

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der nebenstehende Button Cc anzeigt. Diese Liste beinhaltet alle Mail-Adressen, deren Empfänger von dieser Mail Kenntnis nehmen sollen. Diese Mail-Adressen werden den eigentlichen Empfängern genannt. Sie können diese Liste bearbeiten. -> To/Cc/Bcc-Liste bearbeiten Es ist außerdem möglich Adressen vom Adressbuch hier einzutragen. -> Adressbuch

Bcc-Liste

Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn der nebenstehende Button Bcc anzeigt. Diese Liste beinhaltet alle Mail-Adressen, deren Empfänger von dieser Mail Kenntnis nehmen sollen. Diese Mail-Adressen werden den eigentlichen Empfängern nicht genannt. Sie können diese Liste bearbeiten. -> To/Cc/Bcc-Liste bearbeiten Es ist außerdem möglich Adressen vom Adressbuch hier einzutragen. -> Adressbuch

Cc/Bcc Button

Dieser Button bestimmt die Eigenschaft des nebenstehenden Feldes. Dieses Feld kann entweder die Einträge der Cc-Liste enthalten, oder die der Bcc-Liste. Klicken Sie auf den Button um die Eigenschaft zu ändern.

From-ComboBox

Wählen Sie hier den Account aus, von dem Sie die Mail versenden wollen.

3.4.2.1 Subject-Feld

Hier können Sie der Mail, die Sie versenden eine Art Überschrift/Betreff zuordnen.

3.4.2.2 Text-Feld

In diesem Feld können Sie Ihre Nachricht verfassen. Im Menü bzw. unter den Buttons finden Sie einige Hilfsmittel um dies zu tun. Sie können z.B. Textabschnitte kopieren, einfügen, Wörter ersetzen lassen und einiges mehr. -> Text bearbeiten

Attachment-Feld

In dieser Liste werden alle Attachments aufgelistet, die Sie Ihrer Mail hinzufügen wollen. Sie können diese Liste bearbeiten. -> Attachments hinzufügen und bearbeiten

To/Cc/Bcc-Liste bearbeiten

Die To, Cc bzw.Bcc-Liste können Sie folgendermaßen bearbeiten. Klicken Sie in die gewünschte Liste und dann auf die rechte Maustaste. Es erscheint ein Menü mit folgenden Einträgen:

Remove

Hiermit können Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen. Markieren Sie dazu diesen Eintrag und klicken Sie nun auf Remove.

Remove All

Hiermit können Sie alle Einträge auf einen Schlag entfernen. Klicken Sie einfach auf Remove All.

4.2.2 Edit

Hiermit können Sie einen Eintrag bearbeiten. Markieren Sie die Adresse, die Sie ändern wollen und klicken Sie auf Edit. Die Adresse wird aus der Liste zurück in das Editierfeld genommen, Sie können Sie nun beliebig verändern.

Transfer to To Field bzw.Transfer to Cc/Bcc Field

Diese Funktion ermöglicht Ihnen das Verschieben einer Adresse aus der Cc/Bcc-Liste in die To-Liste, bzw. umgekehrt. Klicken Sie nun auf Transfer. Die Adresse erscheint nun im anderen Feld.

3.4.3 Text bearbeiten

3.4.3.1 Um den Text zu bearbeiten können Sie folgende Funktionen benutzen:

Cut

Mit Cut können Sie ein markiertes Stück Text ausschneiden. D.h. der markierte Text wird im Textfeld gelöscht und in die Zwischenablage gespeichert. Sie können das ausgeschnittene Stück Text z.B. mit Paste wieder an eine bestimmte Stelle einsetzen.

Rufen Sie Cut folgendermaßen auf:

Copy

Mit Copy können Sie ein markiertes Stück Text kopieren. Der markierte Text bleibt unverändert, eine Kopie davon kommt in die Zwischenablage. Mit Paste z.B. können Sie nun darauf zugreifen.

Rufen Sie Copy folgendermaßen auf:

Paste

Mit Paste können Sie einen Text aus der Zwischenablage in das Textfeld setzen. Der Text wird dorthin gesetzt, wo sich der Cursor befindet. Ist die Zwischenablage leer, so geschieht nichts.

Rufen Sie Paste folgendermaßen auf:

Select All

Mit Select All können Sie den gesamten Text im Textfeld markieren.

Rufen Sie Paste folgendermaßen auf:

Find

Mit Find können Sie einen Text im Textfeld suchen. Nach dem erstmaligen Aufruf dieser Funktion wird das erste Vorkommen des gesuchten Text (wenn vorhanden) markiert. Rufen Sie die Funktion ein weiteres Mal mit unveränderten Suchbegriffen auf, so wird die nächste Stelle markiert an welcher der Suchtext vorkommt.

Rufen Sie Find folgendermaßen auf:

Es erscheint nun ein Dialogfenster, das Sie auffordert einen Text, den Sie finden wollen, einzugeben. Geben Sie diesen Text ein. Klicken Sie nun auf OK, um den Text suchen zu lassen. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster und die Suche wird abgebrochen.

Replace

Mit Replace können Sie einen Text im Textfeld durch einen anderen ersetzen. Nach dem erstmaligen Aufruf dieser Funktion wird das erste Vorkommen des gesuchten Text (wenn vorhanden) durch den neuen Text ersetzt. Rufen Sie die Funktion ein weiteres Mal mit unveränderten Such- und Ersetzbegriffen auf, so wird die nächste Stelle ersetzt an welcher der Suchtext vorkommt.

Rufen Sie Replace folgendermaßen auf:

Es erscheint nun ein Dialogfenster, das Sie auffordert  zwei Textfelder auszufüllen. Im ersten geben Sie den Textein, den sie ersetzen wollen, und im zweiten geben Sie den Text ein, durch den Sie den alten Text ersetzen lassen wollen. Klicken Sie nun auf OK, um den Text ersetzen zu lassen. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster und der Text wird nicht ersetzt.

GoToLine

Mit Go To Line können Sie in eine bestimmte Zeile im TextFeld springen.

Rufen Sie Go To Line folgendermaßen auf:

Es erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert ein Textfeld auszufüllen. Geben Sie eine Zeile ein zu der Sie springen wollen. Wenn Sie auf OK klicken, befindet sich der Cursor in genau dieser Zeile, wenn Ihr Text eine solche Zeile besitzt. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster.

3.4.4 Signature

Wenn Sie schon einige Signaturen erstellt haben, So finden Sie im Menü Signature Untermenüs mit den Bezeichnungen, die Sie Ihren Signaturen gegeben haben. Klicken Sie auf eines dieser Menüpunkte, so wird der entsprechende Text, der dieser Signatur hinterlegt wurde, an den schon vorhandenen Text im Textfeld angehängt. Sie können diesen Text sehen und somit falls nötig direkt im Textfeld ändern. Mit hilfe der Signaturfunktion können Sie nicht nur einen persönlichen Infotext an Ihre Mail hängen. Sie können auch häufig benutzte Redewendungen (z.B. Anreden) hinterlegen. Bedenken Sie nur, daß der Signaturtext immer an das Ende der Nachricht gehängt wird. Also fügen Sie die Signatur immer dann ein, wenn Sie sie gerade brauchen.

Signatur erstellen

Im Menu Siganture finden Sie die Möglichkeit Signaturen zu erstellen. Sie finden hier auch bereits erstellte Signaturen, die Sie durch anklicken einfach Ihrem Text hinzufuegen können.

3.4.4.0.1 Erstellen Sie eine neue Signature folgendermaßen:

Es erscheint ein Dialogfenster. Hier finden Sie ein Eingabefeld, in welchem Sie Ihrer Signatur einen Namen geben können und ein kleines Editorfeld um eine Signatur zu erstellen. Geben Sie Ihrer neuen Signatur nun eine eindeutige Bezeichnung. Wenn diese Bezeichnung schon vorhanden ist, müssen Sie eine neue wählen. Verfassen Sie Ihren Text. Klicken Sie dann auf OK, so schließt sich dieses Fenster und Sie finden im Menüpunkt Signatur einen neuen Eintrag zum Anklicken mit der Bezeichnung Ihrer Signatur. Klicken Sie auf Cancel schließt sich das Dialogfenster ohne eine Signatur zu speichern.

3.4.5 Attachments hinzufügen und bearbeiten

Sie können mit Ihrer Mail auch Dateien versenden. Diese Dateien werden als Attachment an Ihre Mail angefügt. Sie können Attachments anhängen und vorhandene Attachments wieder löschen.

Attachment hinzufügen:

Rufen Sie Add Attachent auf:

Es erscheint ein Dialogfenster, in welchem Sie die gewünschte Datei aussuchen können. Markieren Sie diese und klicken Sie auf OK. Im Attachmentfeld finden Sie nun den Namen und -pfad Ihrer Datei.

 

\resizebox*{0.4\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/attachment.ps}}

3.4.5.1 Attachment löschen

Markieren Sie das Attachment, das Sie löschen wollen.

Rufen Sie Remove Attachent auf:

Das markierte Attachment wird nun gelöscht und nicht mitversendet.

3.4.5.2 Sie können auch alle Attachments auf einmal löschen.

Rufen Sie dazu Remove All Attachents auf:

Die Attachmentliste ist nun leer.

3.4.6 Adressbuch

Das Adressbuch bietet Ihnen eine Vielzahl von Möglichekiten um Ihre Adressen zu speichern.

Rufen Sie das Adressbuch folgendermaßen auf:

weitere Informationen -> Adressbuch

3.4.7 Mail Senden

Wenn Sie nun eine Mail geschrieben haben, das To-Feld ausgefüllt haben, dann können Sie Ihre Mail verschicken.

Rufen Sie dazu ``Send'' auf:

Sind Sie offline, wird Ihre Mail in die Outbox gespeichert, sind Sie online, so wird Ihre Mail direkt abgeschickt.

3.4.8 Mail in den Entwurfsordner speichern

Wenn Sie eine Mail begonnen haben, dieser aber jetzt nicht zu Ende schreiben wollen, dann können Sie Ihre Mail zunächst in einen Entwurfsordner speichern. Sie können Sie ein anderes Mal weiterschreiben. Das To-Feld muß ausgefüllt sein.

3.4.8.0.1 Rufen Sie dazu ``Draft'' auf:

3.4.9 Einträge im Editor löschen

Wenn Sie eine Mail geschrieben haben, diese weder verschicken noch weiterverarbeiten wollen, so können Sie alle Einträge im Editor löschen. Der Editor wird dabei nicht geschlossen und sie können somit gleich einen neuen versuch wagen.

Rufen Sie dazu ``Clear'' auf:

3.4.10 Editor verlassen

Wenn Sie das Editorfenster schließen, gehen Ihre Einträge verloren. Falls das nicht Ihr Ziel ist, speichern Sie Ihre Mail z.B. in den Draft-Ordner. -> Mail in den Entwurfsordner speichern

Um das Fenster zu schließen klicken Sie im Menü Message auf Close

4 Sm@il - View


\resizebox*{0.8\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/view.ps}}

4.1 Beschreibung

Der Sm@il - View bietet Ihnen die Möglichkeit Mails zu lesen und weiterzuverarbeiten. Er bietet eine Vielzahl von Hilfsmitteln, Ihre Mails zu berabeiten.

4.2 Menü

Sm@il - View besteht aus folgenden Menüpunkten:

Beachten Sie, viele dieser Menüpunkte können Sie durch sogenannte HotKeys direkt von der Tastatur aufrufen. Lesen Sie hier, was für welche Funktionen in den einzelnen Menüpunkten hinterlegt sind:

4.2.1 Message

Im Menu Message befinden sich Funktionen um eine erhaltene Mail weiterzubearbeiten. Sie koennen eine Mail beantworten, weiterleiten, loeschen, verschieben, etc.

Reply to

Klicken Sie auf Reply to, so koennen Sie die empfangene Mail direkt beantworten. Es erscheint das Editorfenster, das To-Feld ist bereits mit dem Absender der erhaltenen Mail ausgefuellt. Das Subject-Feld enthaelt das vorherige Subject mit einem "Re:" davor. Sie koennen nun entscheiden, ob Sie den Text der Mail beibehalten wollen.

Including Quoting

bedeutet: Der Text der erhaltenen Mail wird uebernommen. Er wird durch ">" gekennzeichnet.

Excluding Quoting

bedeutet: das Textfeld des Editors bleibt leer

Reply To All

Klicken Sie auf Reply To All, koennen Sie eine Mail direkt beantworten. Ihre Antwort wird dann an alle Menschen gesendet, die die Mail, die Sie beantworten, erhalten haben. Also an alle Adressen, die in der To- bzw. Cc-Liste erschienen sind. Es erscheint der Editor, in welchem das To-Feld dementsprechend vorausgefuellt ist. Das Subject-Feld enthaelt das vorherige Subject mit einem "Re:" davor. Sie koennen nun entscheiden, ob Sie den Text der Mail beibehalten wollen.

Including Quoting

bedeutet: Der Text der erhaltenen Mail wird uebernommen. Er wird durch ">" gekennzeichnet.

Excluding Quoting

bedeutet: das Textfeld des Editors bleibt leer

Forward

Klicken Sie auf Forward, um eine Mail so wie sie ist weiterzuleiten. Eventuell vorhandene Attachments werden automatisch an die neue Mail angehaengt.

New Message

Klicken Sie auf New Message, so erscheint ein Editor Fenster in dem Sie eine Mail verfassen koennen. Es sind keine Felder vorausgefuellt.

4.3.8 Up

Klicken Sie auf Up, so erscheint im Anzeige-Fenster die naechste Mail aus dem aktuellen Folder

4.3.9 Down

Klicken Sie auf Down, so erscheint im Anzeige-Fenster die vorherige Mail aus dem aktuellen Folder

4.3.7 Delete

Klicken Sie auf Delete, so wird diese Mail geloescht. Das Anzeige-Fenster schliesst sich dann.

4.3.5 Move

Klicken Sie auf Move um die aktuelle Mail in ein anderen Folder zu verschieben.

Close

Mit Close schliessen Sie das Mail-Anzeigefenster.

4.2.2 Edit

Im Menue Edit finden Sie einige Funktionen um den Text einer erhaltenen Mail zu bearbeiten.

Copy

Markieren Sie ein beliebiges Stueck im Text und klicken Sie auf Copy, der markierte Text wird nun kopiert, d.h. der markierte Text bleibt erhalten und befindet sich zusaetzlich in der Zwischenablage.

Select All

Mit Select All koennen Sie den gesamten Text im Textfeld markieren.

Find

Klicken Sie auf Find, so erscheint ein Dialogfenster, das Sie auffordert einen Text oder einen Buchstaben, den Sie finden wollen, einzugeben. Klicken Sie nun auf OK, dann wird der gesuchte Text, falls vorhanden, im Textfeld markiert. Rufen Sie Find mit den selben Einstellungen ein weiteres Mal auf, so wird der naechste entsprechende Text markiert, falls es ihn gibt. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster ohne Aenderungen am Text.

4.2.3 Attachment

Im Menu Attachment befinden sich alle Funktionen, die Sie benoetigen um ein erhaltenes Attachment weiterzuverarbeiten.

Save selected Attachment

Markieren Sie das gewuenschte Attachment im Attachment-Feld, klicken Sie nun im Menü Attachment auf Save selected Attachment. Es erscheint nun ein Dialogfenster. Waehlen Sie nun ein Verzeichnis auf Ihrem Rechner aus, in das Sie das Attachment speichern wollen und klicken Sie auf OK.

Open selected Attachment

Markieren Sie das gewünschte Attachment im Attachment-Feld, klicken Sie nun im Menü Attachment auf Open selected Attachment. Das ausgewähle Attachment wird geöffnet.

4.2.4 Addressbook

Das Menu Addressbook bietet Ihnen die Moeglichkeit auf das Adressbuch zuzugreifen. Das Adressbuch hilft Ihnen Ihre Mailadressen zu verwalten und bietet noch viele weitere Funktionen (siehe Kapitel 5).

Add Sender To Addressbook

Open Addressbook

Klicken Sie auf Open Addressbook, so wird das Adressbuch geoeffnet. -> Addressbook

4.2.5 Window

Sie haben die Möglichkeit sich den Header einer mail anzeigen zu lassen. Oft stehen im Header Informationen über diese Mail, die Sie interessieren könnten.

4.3.12 View full Header

Klicken Sie auf View full Header wird Ihnen der gesamte Header der Mail angezeit

View No Header

Klicken Sie auf View No Header wird, falls der Header vorher sichtbar war, der Header nicht mehr angezeigt.

4.2.6 Help

Help

Klicken Sie auf Help, so sehen Sie das, was Sie hier lesen :-))

About

Hier finden Sie ein paar Informationen über das Sm@il - Team.

4.3 Buttons

Für einige der wichtigsten Funktionen gibt es Buttons. Hier finden Sie die Beschreibungen. Wenn Sie nicht wissen, welcher Button wofür zuständig ist, können Sie das auch direkt im Sm@il - View erfahren. Gehen Sie mit der Maus über einen Button, der Sie interessiert, nach weniger Zeit erscheint eine Information (tooltip) zu diesem Button.

4.3.1 Reply

\includegraphics{java/swp/images/reply.ps} Klicken diesen Button, so können Sie die empfangene Mail direkt beantworten. Es erscheint das Editorfenster, das To-Feld ist bereits mit dem Absender der erhaltenen Mail ausgefuellt. Das Subject-Feld enthaelt das vorherige Subject mit einem "Re:" davor. Der Text der erhaltenen Mail wird uebernommen. Er wird durch ">" gekennzeichnet. (Including Quoting)

4.3.2 Forward

\includegraphics{java/swp/images/forward.ps} Klicken Sie auf diesen Button, um eine Mail so wie sie ist weiterzuleiten. Eventuell vorhandene Attachments werden automatisch an die neue Mail angehaengt.

4.3.3 New Message

\includegraphics{java/swp/images/new.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint ein Editor Fenster in dem Sie eine Mail verfassen koennen. Es sind keine Felder vorausgefuellt.

4.3.4 Copy

\includegraphics{java/swp/images/copy.ps} Markieren Sie ein beliebiges Stueck im Text und klicken Sie auf diesen Button, der markierte Text wird nun kopiert, d.h. der markierte Text bleibt erhalten und befindet sich zusaetzlich in der Zwischenablage.

4.3.5 Move

\includegraphics{java/swp/images/move.ps} Klicken Sie auf diesen Button um die aktuelle Mail in ein anderen Folder zu verschieben.

4.3.6 Copy Message

\includegraphics{java/swp/images/copy.ps} Klicken Sie auf diesen Button um die aktuelle Mail in ein anderen Folder zu kopieren.

4.3.7 Delete

\includegraphics{java/swp/images/delete.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so wird diese Mail geloescht. Das Anzeige-Fenster schliesst sich dann.

4.3.8 Up

\includegraphics{java/swp/images/up.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint im Anzeige-Fenster die naechste Mail aus dem aktuellen Folder

4.3.9 Down

\includegraphics{java/swp/images/down.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint im Anzeige-Fenster die vorherige Mail aus dem aktuellen Folder

4.3.10 Save Attachment

\includegraphics{java/swp/images/save.ps} Markieren Sie das gewuenschte Attachment im Attachment-Feld, Klicken Sie auf diesen Button. Es erscheint nun ein Dialogfenster. Waehlen Sie nun ein Verzeichnis auf Ihrem Rechner aus, in das Sie das Attachment speichern wollen und klicken Sie auf OK.

4.3.11 Addressbook

\includegraphics{java/swp/images/addressbook.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so wird das Adressbuch geoeffnet. -> Addressbook

4.3.12 View full Header

\includegraphics{java/swp/images/header.ps} Klicken Sie auf diesen Button so wird der Header hinzugefügt.

4.3.13 Help

\includegraphics{java/swp/images/help.ps} Klicken Sie auf diesen Button, so erscheint diese Hilfe-Dokumentation :-))

4.4 Wie arbeite ich mit Sm@il - View ?

4.4.1 Aufrufen des Sm@il-View

Sie können eine Mail direkt im Hauptfenster ansehen. oder aber auch in einem Extrafenster, dem Sm@il-View. Das ermöglicht Ihnen mehrere Mails gleichzeitig ansehen zu können, die Header einer Mail anzuschauen und auf die Attachments zugreifen zu können.

4.4.1.0.1 Sm@il-View können Sie auf folgende Weisen vom Hauptfenster aus aufrufen:

4.4.2 Felder des Sm@il-View

Sm@il-View besteht aus mehreren Textfeldern und -listen.

4.4.2.1 From

Hier finden Sie die e-mail-Adresse, der Person, die Ihnen geschrieben hat.

Date

Hier finden Sie das Datum, an welchem die Mail geschrieben wurde.

4.4.2.2 To-Liste

Hier finden Sie die Addressen aller Leute, die neben Ihnen diese Mail erhalten haben.

4.4.2.3 Cc-Liste

Hier finden Sie die Adressen aller Leute, die von diesem Mailverkehr in Kenntnis gesetzt werden sollten.

4.4.2.4 Subject

Hier finden Sie einen sogenannten Betreff, eine Art Überschrift zu Ihrer Mail. Sie sollte meist auf den Inhalt des folgenden Textes oder der enthaltenen Attachments deuten.

Textfeld

Hier sollte die eigentliche Nachricht stehen. Falls Ihnen jemand nur Attachments schickt kann dieses Feld auch leer bleiben... Viel Spass beim Lessen.

Attachmentliste

Hier finden Sie die Namen der Attachments, die Ihrer Mail beigefügt wurden.

4.4.3 Anzeigeoptionen

Sie haben die Möglichkeit sich den Header einer mail anzeigen zu lassen. Oft stehen im Header Informationen über diese Mail, die Sie interessieren könnten.

Um den Header anzuzeigen gehen Sie wie folgt vor:

Wenn Sie den Header wieder weghaben möchten machen Sie folgendes:

4.4.4 Text bearbeiten

Sie können den Text der Mail bearbeiten. Da es sich nicht um ein Editierfeld handelt, beschränkt sich dies auf Kopieren, Markieren und Suchen.

Copy

Mit Copy können Sie ein markiertes Stück Text kopieren. Der markierte Text bleibt unverändert, eine Kopie davon kommt in die Zwischenablage. Mit Paste z.B. können Sie nun darauf zugreifen.

Rufen Sie Copy folgendermaßen auf:

Select All

Mit Select All können Sie den gesamten Text im Textfeld markieren.

Rufen Sie Paste folgendermaßen auf:

Find

Mit Find können Sie einen Text im Textfeld suchen. Nach dem erstmaligen Aufruf dieser Funktion wird das erste Vorkommen des gesuchten Text (wenn vorhanden) markiert. Rufen Sie die Funktion ein weiteres Mal mit unveränderten Suchbegriffen auf, so wird die nächste Stelle markiert an welcher der Suchtext vorkommt.

Rufen Sie Find folgendermaßen auf:

Es erscheint nun ein Dialogfenster, das Sie auffordert einen Text, den Sie finden wollen, einzugeben. Geben Sie diesen Text ein. Klicken Sie nun auf OK, um den Text suchen zu lassen. Klicken Sie Cancel, so schliesst sich dieses Dialogfenster und die Suche wird abgebrochen.

4.4.5 Adresse des Absenders speichern

Sie haben die Möglichkeit die Mailadresse des Absenders Ihrer Mail ins Adressbuch zu speichern.

4.4.5.0.1 Rufen Sie hierzu im Menü Addressbook "Add Sender To Addressbook" auf.

4.4.6 Hyperlinks

In Ihrer Mail können sich Hyperlinks befinden. Es gibt zwei Arten von Hyperlinks: Internetseiten (urls) und Mailadressen. Je nachdem welche Art Hyperlink Sie haben, können Sie damit weiterarbeiten.

Hyperlinks zu Internetseiten

Klicken Sie auch einen Hyperlink dieser Art, so öffnet sich ein Browser in dem Sie diese Seite ansehen können. Beachten Sie, daß Sie dazu online sein müssen (sofern sich diese Seite nicht auf Ihrem Rechner befindet, eher unwahrscheinlich).

Hyperlinks von Mailadressen

Sie können nun auswählen, ob Sie den Editor öffnen oder die Adresse dem Adressbuch hinzufügen wollen

4.4.7 Mail beantworten

Sie können die Mail, die Sie vor sich haben, auch direkt beantworten. D.h. es wird ein Editor geöffnet in welchem die wesentlichen Felder schon ausgefüllt sind. Sie brauchen dann nur noch den Text zu schreiben. Dabei gibt es mehrere Möglichkeiten:

Reply to including Quoting

Sie antworten der Person, die Ihnen diese Mail geschrieben hat (Adresse aus dem From-Feld) Including Quoting bedeutet, daß der ursprüngliche Text der Mail übernommen wird. Sie erkennen diesen Text dann an den ">", mit denen jede Zeile beginnt. Ihre Antwort schreiben Sie nun zwischen den Zeilen, vor oder nach dem ursprünglichen Text.

Rufen Sie Reply folgendermaßen auf:

Reply to excluding Quoting

Sie antworten der Person, die Ihnen diese Mail geschrieben hat (Adresse aus dem From-Feld) Excluding Quoting bedeutet nun, daß Sie den ursprünglichen Text nicht übernehmen. Das Textfeld des aufgerufenen Editors bleibt leer.

Rufen Sie Reply folgendermaßen auf:

Reply to all including Quoting

Sie antworten allen Personen, die an diesem Mailverkehr beteiligt waren, Sie selbst eingeschlossen. D.h. auch die Menschen, die von diesem Mailverkehr nur in Kenntnis gesetzt worden sind, bekommen Ihre Antwort. Sie können die To-Liste des Editors allerdings leicht bearbeiten, wenn Sie die eine oder andere Adresse löschen oder verschieben wollen. Including Quoting bedeutet, daß der ursprüngliche Text der Mail übernommen wird. Sie erkennen diesen Text dann an den ">", mit denen jede Zeile beginnt. Ihre Antwort schreiben Sie nun zwischen den Zeilen, vor oder nach dem ursprünglichen Text.

Rufen Sie Reply to All folgendermaßen auf:

Reply to all excluding Quoting

Sie antworten allen Personen, die an diesem Mailverkehr beteiligt waren, Sie selbst eingeschlossen. D.h. auch die Menschen, die von diesem Mailverkehr nur in Kenntnis gesetzt worden sind, bekommen Ihre Antwort. Sie können die To-Liste des Editors allerdings leicht bearbeiten, wenn Sie die eine oder andere Adresse löschen oder verschieben wollen. Excluding Quoting bedeutet nun, daß Sie den ursprünglichen Text nicht übernehmen. Das Textfeld des aufgerufenen Editors bleibt leer.

Rufen Sie Reply to All folgendermaßen auf:

4.4.8 Mail weiterleiten

Sie können die Mail, die Sie vor sich haben, auch direkt weiterleiten. D.h. es wird ein Editor geöffnet in welchem sich der Text und die Attachments dieser Mail befinden. Sie müssen nur noch den neuen Empfänger dieser Nachricht eintragen. Natürlich können Sie den Text noch bearbeiten, etwas neues dazu schreiben, Textstellen streichen oder auch Ihre Sigantur hinzufügen. -> Editor

Rufen Sie Forward folgendermaßen auf:

4.4.9 Attachments speichern

Wenn an Ihree Mail Attachments hinzugefügt worden sind, so können Sie diese auch auf Ihre Festplatte speichern. Markieren Sie dazu das Attachment, das Sie speichern wollen und rufen Sie

Save Attachment wie folgt auf:

4.4.10 Sm@il - View verlassen

Um das Fenster zu schließen klicken Sie im Menü Message auf Close

5 Sm@il - Adressbuch

5.1 Wie arbeite ich mit dem Smail - Adressbuch ?

Mit Hilfe des Adressbuches können Sie die Email-Adressen ihrer Kontakte speichern und organisieren. Damit sie einen noch schnelleren Zugriff auf ihre Kontakte haben, können sie verschiedene Kategorien (Gruppen) definieren, in denen die einzelnen Kontakte abgespeichert werden sollen.


\resizebox*{0.9\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/add1.ps}}

5.1.1 Erstellen einen neuen Kontaktes

Um einen neuen Kontakt in Ihr Adressbuch einzufügen, drücken sie auf den Button ``Neu''. Es öffnet sich ein Dialog in dem Sie ihren neuen Kontakt eintragen können. Hierzu geben sie zunächst die Gruppe an, in der der neue Kontakt abgelegt werden soll. Geben sie noch den Namen und die Email-Adresse und drücken sie den Button ``neue Adresse''.


\resizebox*{0.5\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/add2.ps}}

5.1.2 Erstellen einer neuen Gruppe

Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, drücken sie auf den Button ``Neue Gruppe''. Es öffnet sich ein Dialog, indem sie die hinzuzufügende Gruppe eingeben können.


\resizebox*{0.4\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/add3.ps}}

5.1.3 Nach einem bestimmten Kontakt in einer Gruppe suchen

Bei sehr vielen Kontakten in einer Gruppe kann es sehr leicht unübersichtlich werden. Um trotzdem bequem einen bestimmten Kontakt finden zu können, ist eine Suchfunktion eingebaut. Sie können die Gruppe in der Sie sich aktuell befinden mit dem Schalter ``Groups'' verändern. Wenn Sie sich in der zu suchenden Gruppe befinden, geben sie in dem Feld ``Name'' die Anfangsbuchstaben des Namens der gesuchten Person ein. Drücken sie um zu suchen ENTER und sie bekommen den Kontakt der zu den eingegenen Anfangsbuchstaben passt.


\resizebox*{0.9\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/add4.ps}}

5.1.4 Eine Email-Adresse als Empfänger in eine Nachricht einfügen

Wenn Sie sich in dem Editor-Fenster einer neuen Nachricht befinden, können sie eine Email-Adresse aus dem Adressbuch als Empfänger einfügen. Hierzu öffnen sie das Adressbuch über das entsprechende Icon oder Menüeintrag. Suchen Sie nun den Kontakt wie oben beschrieben. Um die Person als Empfänger auszuwählen drücken sie einen der der Button ``To'', ``Cc'' oder ``Bc''.

5.1.5 Ändern der Daten eines Kontaktes

Wenn Sie die Daten eines Kontaktes ändern möchten, suchen sie den entsprechenden Kontakt und ändern sie das entsprechenden Feld des Kontaktes. Um die Änderung zu bestätigen drücken sie den Button ``Adresse ändern''.

5.1.6 Verlassen des Adressbuches

Um das Adressbuch zu verlassen drücken sie den Button ``Schließen''.

6 Der Sm@il Filter-Wizard

6.1 Beschreibung

Filter können viele Funktionen haben. Sie dienen z.B dafür die Flut von Emails besser zu organisieren. Dafür kann man die Emails nach bestimmten Kriterien in eine bestehende Ordnerstruktur verteilen. Außerdem kann man sich gegen sog. Spam-Mails schützen, indem man bestimmte Emails bereits auf dem Server löscht, ohne sie erst zu empfangen.

6.2 Der Filter-Guy

Um in den Filter-Guy zu gelangen drücken Sie im Hauptfenster in dem Menü Accounts auf Filter. Hier können sie Ihre Filter organisieren.

6.2.1 add Filter

Es öffnet sich ein Dialog, indem man einen neuen Filter hinzufügen kann. In diesem geben Sie den Namen, den Typ des Filters, die Auswahlkriterien und die Aktion, die ausgeführt werden soll, aus.


\resizebox*{0.6\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/addFilter.ps}}

Es gibt folgende Typen von Filter:

Es gibt folgende Aktionen:

Wenn Sie Verschieben wählen, müssen Sie noch den Zielordner angeben. Dies tun Sie indem Sie auf den Button ``dir'' klicken und im darauf nachfolgenden Dialog einen Order auswählen.


\resizebox*{0.5\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/destFolder.ps}}

Es gibt folgende Auswahlkriterien:

Die Auswählenkriterien werden mit einer Konjunktion verknüpft, d.h. die Aktion wird ausgeführt, wenn alle Auswahlkriterien erfüllt sind. Um ein Disjunktion von Auswahlkriterien zu erreichen, müssen Sie mehrere Filter verwenden.

\resizebox*{0.5\textwidth}{!}{\includegraphics{java/swp/images/conditions.ps}}

6.2.2 change Filter

Die Daten eines bereits bestehenden Filter ändern. Bitte geben Sie in dem nachfolgenden Dialog Ihre Änderungen ein (siehe add Filter).

6.2.3 remove Filter

Entfernt den selektierten Filter.

6.2.4 filter now

Anwenden der als manuell deklarierten Filter, die aktiviert sind (siehe Kapitel 6.2.5). Die Filter werden auf der Inbox und allen Unterordner in diesem angewendet.

6.2.5 toggle Activity

Um einen aktivierten Filter zu deaktivieren und umgekehrt, benutzten Sie das Auswahlkästchen vor einem Filter.

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Sm@il - Das Handbuch

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The command line arguments were:
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The translation was initiated by Christoph Jacob on 2001-07-17

Christoph Jacob 2001-07-17